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Titel
Text copied to clipboard!Büro- und Verwaltungsadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Büro- und Verwaltungsadministrator, der für die effiziente Verwaltung unserer Büro- und Gebäudeeinrichtungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben und stellen sicher, dass unsere Büroumgebung reibungslos funktioniert. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungen den Unternehmensstandards entsprechen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Büroressourcen, die Koordination von Wartungsarbeiten und die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Sie sind auch für die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und die Überwachung von Budgets verantwortlich. Ein erfolgreicher Kandidat sollte über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit verfügen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine proaktive Einstellung haben und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung der täglichen Büroabläufe und -ressourcen.
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften.
- Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen.
- Überwachung und Verwaltung des Bürobudgets.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen.
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Mitarbeiter.
- Erstellung und Pflege von Verwaltungsdokumentationen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Detailorientiert und problemlösungsorientiert.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroverwaltung?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Lieferantenverhandlung geben?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicher?
- Welche Softwareanwendungen nutzen Sie zur Büroorganisation?